L'abonnement de base comprend un espace pour le stockage de vos fichiers (OneDrive), une boîte mail (Exchange), un portail documentaire (SharePoint), une application de visioconférence (Teams) et les programmes de la suite Office. (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) Un nom de domaine personnalisable peut être ajouté pour vos boites aux lettres. Vos données sont hébergées dans les datacentres de Microsoft en Suisse. Ce produit permet aux entreprises de disposer d'un environnement informatique collaboratif et utilisable à distance. (télétravail) Si vous souhaitez en apprendre davantage, je vous invite à consulter cet article: Office 365 en Suisse, les 5 choses à savoir
Qu'entendez-vous par collaboration?
On parle d'utilisateurs pouvant travailler ensemble. Ils peuvent par exemple accéder aux mêmes fichiers ou utiliser Teams afin de planifier des visioconférences et tchatter. Les calendriers sont également partageables et consultables depuis Outlook ou sur votre smartphone. Le portail documentaire est très utile pour digitaliser des processus internes à votre entreprise. (Approbation de documents, Check-lists, validation de notes de frais...). Il permet de transposer des processus papier en numérique. Le "Co-Authoring" est aussi possible, il s'agit de la possibilité pour plusieurs utilisateurs de travailler sur un document en même temps.
Comment sécuriser l'accès à Office 365?
Plusieurs mesures sont à prendre lorsque l'on utilise Microsoft 365. S'agissant d'un service cloud, une attention particulière doit être apportée lors de la configuration du service. Une première étape de sécurisation consiste à mettre en place la double authentification (MFA) pour tous les utilisateurs. Lors d'une connexion, l'utilisateur devra prouver son identité avec un 2ème facteur d'authentification. (Login + Mot de passe + Confirmation sur smartphone) D'autres mesures peuvent également être ajoutées comme: - La gestion des périphériques qui accèdent à vos données - Un paramétrage avancé du service de messagerie - La définition de règles pour le partage de document - La mise en place du principe "Least Privilege" Si vous souhaitez en apprendre davantage, je vous invite à consulter cet article: 4 actions concrètes pour sécuriser Microsoft 365 Chez Cactus Info, nous proposons un audit de votre environnement 365. Cet audit permet de vous faire une idée sur les actions d'améliorations à mettre en place.
Comment migrer ses données vers Microsoft 365?
Tout dépend de votre environnement actuel. La toute première étape d'une migration est d'effectuer un inventaire de votre infrastructure informatique. Une fois vos sources de données identifiées, il sera possible d'établir un plan pour la migration vers Microsoft 365. Il va s'agir ensuite de copier les données (messagerie et fichiers) vers votre nouvel espace de stockage. Tout ceci sans oublier de reconfigurer les ordinateurs et smartphones qui accèdent aux informations. Vous l'aurez compris, l'accompagnement des utilisateurs est primordial! Comme dans tous projets, il sera nécessaire de planifier, tester et documenter les opérations.
Quelle est la durée de l'engagement?
La durée de l'engagement est d'une année. Tous les prix indiqués s'entendent hors TVA. L'abonnement 365 s'accompagne d'un service de gestion de votre environnement IT. Cactus Info s'occupe de votre informatique avec en plus un crédit de support utilisable annuellement. Mais quel est ce service?
